Đầu tiên, trước khi quyết định xin thôi việc bạn cần chú ý đến chi phí sinh hoạt và thời hạn visa lao động sau khi nghỉ việc.
Ở Nhật có một điều kiện, nếu trong 3 tháng kể từ ngày thôi việc bạn không tìm được công việc mới thì visa của bạn sẽ không còn giá trị và bị coi là cư trú bất hợp pháp.
💱 Đặc biệt, trong thời gian đi tìm việc mới, bạn sẽ không được phép đi làm thêm (アルバイト、バイト), nên bạn nhớ chú ý tích cóp một chút tiền để dự phòng nhé!
✨ Và nhớ trước khi xin nghỉ cần phải chuẩn bị kế hoạch về công việc, chuyển visa…
Đã xong các bước trên thì bạn chỉ cần nộp đơn xin nghỉ, quyết định ngày làm việc cuối cùng và sử dụng những ngày AL còn lại (有給)
ĐƠN NGHỈ VIỆC
👉 Ở Nhật Bản có 2 loại đơn nghỉ việc khác nhau
退職願
Đơn trình bày lý do nghỉ việc, cần sự đồng thuận từ 2 phía, thường sử dụng trong tường hợp deal lương, thưởng, chức vụ… nếu sau 2 tuần nộp mà phía công ty khôgn có phản hồi thì bạn có thể thôi việc.
退職届
Đơn nghỉ việc, không cần phía công ty đồng ý, không đàm phán, không thể hủy thủ tục. Nộp trực tiếp cho cấp trên, có thể nghỉ ngay không cần chờ kết quả.
👉 Đối với nhân viên chính thức, nhân viên hợp đồng, nhân viên phái cử xin nghỉ trước hạn hợp đồng, bạn cần nộp đơn xin thôi việc theo mẫu sau.
- Hàng đầu tiên viết 退職願 hoặc 退職届
- Hàng thứ 2 sát lề phải viết ngày tháng năm làm đơn yyyy年mm月dd日
- Hàng thứ 3 sát lề trái ghi tên công ty, bộ phận (nơi bạn làm việc)
- Hàng thứ 4 sát lề phải ghi chức vụ và tên của cấp trên (người bạn nộp đơn)
- Hàng thứ 5 ghi bộ phận làm việc của bản thân
- Hàng thứ 6 ghi họ tên và kèm con dấu
- Từ hàng thứ 7 trở xuống là nội dung thư xin nghỉ việc:
👉 Sử dụng 私儀 hoặc 私事, đây là xưng hô bản thân theo cách trang trọng nhất có thể
👉 Lý do nghỉ việc thì tùy bạn, có thể là lý do cá nhân (一身上の都合), cắt giảm nhân sự (部門縮小のため)….
👉 Nếu là 退職願 hãy viết ngày nghỉ việc bạn mong muốn, còn nếu là 退職届 hãy viết ngày nghỉ việc bạn đã thảo luận với cấp trên.
👉 Và đoạn kết cũng vậy, nếu là 退職願 hãy viết một câu chốt mềm mại một tí như 退職いたしたく〜お願い申し上げます. Còn nếu là 退職届 hãy cứ dứt khoát thông báo bạn sẽ nghỉ việc 退職致しま。
NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI NỘP ĐƠN
✨ Bàn giao công việc, trả và nhận lại các giấy tờ cần thiết
✨ Chủ động bàn giao lại những công việc bạn đang đảm nhận cho người mới hoặc người chung bộ phận để việc nghỉ việc của bạn không gây ảnh hưởng xấu đến công ty cũng như những người cùng đội
Trả lại cho công ty
- Giấy tờ, các vật dụng đã mượn của cty và đồng nghiệp
- Thẻ nhân viên, đồng phục, danh thiếp
- Thẻ bảo hiểm y tế (健康保険証) do phía công ty cấp
- Công thông tin, tài khoản được công ty cung cấp trong quá trình làm việc\
Nhận lại các giấy tờ quan trọng
- Sổ tay lương hưu (年金手帳)
- Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm lao động (雇用保険被保険者証)
- Giấy tổng hợp thu nhập và thuế (源泉徴収票)
- Giấy chứng nhận nghỉ việc (退職証明書 hoặc 離職票)
✨ 離職票 : cần phía Hellowork cấp khi phía công ty thông báo bạn đã nghỉ việc. Để nhận được giấy này, phía công ty phải thông báo với Hellowork trong vòng 14 ngày từ khi bạn bắt đầu nghỉ việc.
✨ 退職証明書 đây là giấy tờ do công ty cấp khi người nghỉ việc có nhu cầu, giấy này cũng có thể thay thế 離職票 khi làm thủ tục xin trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp.
Chúc các bạn từ giã công ty suôn sẻ, không gặp khó khăn trắc trở gì trong thủ tục cũng như giấy tờ bạn nhé! 💞💞💞
——–
𝐄𝐝𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐛𝐲 𝐍𝐢𝐩𝐩𝐨𝐧𝐜𝐥𝐚𝐬𝐬
Liên hệ QC / Thiết kế banner, poster, video:
Mail: hello@nipponclass.jp
Website: https://nipponclass.jp
#hako#nipponclass#nhatban#japaneselife#japanese#Japan#news#tintuc#gocnhatban