fbpx
Hướng dẫn thủ tục xin gia hạn Visa Nhật Bản

Hướng dẫn thủ tục xin gia hạn Visa Nhật Bản

1. Danh sách các giấy tờ, thủ tục cần thiết để xin gia hạn Visa

① Đơn đăng ký gia hạn tư cách lưu trú 在留期間更新許可申請書: 1 bản

Tùy thuộc vào tình trạng cư trú (mục đích cư trú), bạn chọn 1 trong 17 tư cách được ghi rõ trong trang web của chính phủ Nhật từ link bên dưới.

👉 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3-1.html

Nhấp chọn file [PDF型式] nếu bạn muốn in ra rồi viết tay, hoặc nhấp chọn [EXCEL型式] nêú bạn muốn điền thông tin đơn bằng cách đánh máy.

② Hình 3 x 4: 1 tấm

Ảnh chụp nét, thẳng mặt, không nền (nền trắng), chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
Ghi họ tên vào mặt sau ảnh và đính kèm vào phần cột ảnh của đơn đăng ký.

③ Phong bì thư: 1 bản

Phong bì tiêu chuẩn có ghi rõ địa chỉ người đăng ký xin gia hạn visa và dán tem 404 yên (đối với thư bảo đảm đơn giản)

④ Giấy tờ chứng minh nhân thân:

Hộ chiếu + thẻ ngoại kiều: gốc + copy 1 bản
Hồ sơ, thông tin người đại diện / chủ quản (công ty, trường học…) .

⑤ Giấy chứng nhận hoạt động hợp pháp tại Nhật:

Chứng nhận đang đi làm 在職証明書
Chứng nhận đang đi học 在学証明書

Chứng nhận đang đi làm

⑥ Giấy chứng nhận tham gia đóng thuế đầy đủ

住民税の課税証明書 hoặc 住民税・所得税の納税証明書

Bạn có thể lên văn phòng quận (区・市役所) để xin.

⑦ Bản sao hợp đồng lao động mới nhất 

雇用契約書、労働契約書 hoặc giấy báo nhập học 入学証明書
Nếu bạn đã chuyển việc nhiều lần, bạn cần nộp thêm 履歴書

⑧ Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước (直前年の源泉徴収票) của người lao động hoặc du học sinh có đi làm thêm.

Công ty/ Nơi làm thêm sẽ cấp giấy này cho bạn vào mỗi cuối năm. Nếu làm mất, bạn có thể liên hệ để xin lại.

Trên đây là những loại giấy tờ thiết yếu khi bạn muốn gia hạn Visa. Ngoài ra, tùy từng công việc, hay loại tư cách lưu trú mà có thể sẽ phải xuất trình thêm các loại giấy tờ khác.

Bạn có thể tham khảo chi tiết các thủ tục giấy tờ cần thiết cho từng loại đối tượng visa ở link dưới đây:

👉 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html

2. Quy trình nộp thủ tục cần thiết để xin visa hoặc gia hạn visa:

Quy trình xin phép thay đổi tư cách lưu trú và đơn xin gia hạn thời gian lưu trú:

①BƯỚC 1: Nộp những giấy tờ cần thiết trên tại cửa tiếp nhận hồ sơ của Cục quản lý xuất nhập cảnh

Trong cả hai trường hợp xin chuyển đổi tư cách lưu trú hoặc xin gia hạn thời gian lưu trú, bên xuất nhập cảnh sẽ thực hiện tính Points dựa trên những giấy tờ mà bạn cung cấp.

②BƯỚC 2: Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản tiến hành kiểm tra và tính điểm Points

Thang điểm Points được tính như sau:

Kết quả tính điểm đạt từ 70 điểm trở lên: được coi là tình trạng cư trú tốt, đạt tư cách lưu trú
-> Cho phép thay đổi tư cách lưu trú hoặc gia hạn thời gian lưu trú.

Nếu bạn không đáp ứng được các yêu cầu cần thiết như dưới 70 điểm: nghĩa là bạn sẽ không đạt tư cách lưu trú, đồng nghĩa với việc không gia hạn được thêm visa.
(Đối với trường hợp xin chuyển đổi tư cách lưu trú, nếu còn thời gian tạm trú với tư cách cư trú hiện tại thì vẫn được tiếp tục cư trú với tư cách lưu trú đó).

③BƯỚC 3: Kết quả

Sau 2 tuần đến 1 tháng, bạn sẽ nhận được Hagaki của Cục xuất nhập cảnh gửi về địa chỉ mà bạn đã khai báo.
Đúng thời gian địa điểm hẹn ghi trong Hagaki, bạn tới Cục xuất nhập cảnh một lần nữa để lấy thông báo kết quả. Nhớ đem theo những giấy tờ, số tiền cần thiết được check trong list danh sách phía sau tấm Hagaki.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo quy trình nộp thủ tục cần thiết để xin visa cho nhập cảnh Nhật Bản lần đầu tiên


① BƯỚC 1: Nộp đơn tại các cửa tiếp nhận hồ sơ của Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản

② BƯỚC 2: Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản tiến hành kiểm tra, thanh tra hồ sơ

Họ sẽ kiểm tra “khả năng tương thích với các điều kiện đạt visa” được liệt kê trong Điều 7, Đoạn 1, Khoản 2 của Luật nhập cảnh 入管法第7条第1項第2号
Tại thời điểm này, họ cũng sẽ dùng phép tính điểm Point để đưa ra kết quả bạn có đậu visa hay không dựa trên những giấy thờ mà bạn cung cấp.

Có 2 kết quả sau:

⚡ Tư cách cư trú áp dụng phù hợp với các điều kiện đạt visa:
-> Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện

⚡ Tư cách cư trú áp dụng không phù hợp với các điều kiện đạt visa:
-> Không cấp giấy chứng nhận cư trú


* Trường hợp người nộp đơn đáp ứng các điều kiện đạt visa của tư cách cư trú khác, giấy chứng nhận tư cách cư trú liên quan đến tư cách cư trú tương ứng vẫn sẽ được cấp nếu người nộp đơn đề xuất.

③ BƯỚC 3: Đưa giấy chứng nhận cư trú đã được cấp khi nhập cảnh

Xuất trình giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú (hồ sơ thị thực) tại hải quan sân bay Nhật Bản để được đóng dấu thị thực kèm chứng nhận nhập cảnh nước Nhật hợp pháp.

——–

Source: moj

Img source: tổng hợp

𝐄𝐝𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐛𝐲 𝐍𝐢𝐩𝐩𝐨𝐧𝐜𝐥𝐚𝐬𝐬

Liên hệ QC / Thiết kế banner, poster, video:

Mail: hello@nipponclass.jp

Website: https://nipponclass.j

p#hako#nipponclass#nhatban#japaneselife#japanese#Japan#news#tintuc#gocnhatban

Bạn phải để đăng bình luận.