Sau khi sinh con tại xứ sở mặt trời mọc thì các ông bố, bà mẹ người nước ngoài cần làm gì để xin visa cho trẻ? Hãy cùng Nippon Class tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Đăng ký khai sinh 出生届
👉 Không khác với nước ta, việc đầu tiên cần làm sau khi sinh con chính là đăng ký khai sinh cho bé, thủ tục này được thực hiện tại cơ quan hành chính quản lý nơi bạn đang cư trú thường là 区役所 hoặc 市役所.
✨ Hạn đăng ký cho thủ tục này là 14 ngày sau sinh. Với những trường hợp trên 14 ngày mà không đến làm thủ tục khai sinh cho em bé có thể sẽ bị phạt tiền với mức tối đa là 5 man yên.
Giấy tờ cần chuẩn bị
- Giấy chứng sinh bản gốc (出生証明書) và tờ đăng ký khai sinh cho bé (出生届の用紙).
👉 Giấy chứng sinh được tích hợp với tờ khai đăng ký khai sinh. Đăng ký khai sinh sẽ do cha mẹ viết, nhưng giấy chứng sinh sẽ được điền bởi bác sĩ hoặc người trợ sinh chứng kiến đứa bé ra đời. Giấy này xin ở bệnh viện và khi vào viện làm thủ tục sinh nên bố, mẹ cần trao đổi với bác sĩ để xin 2 bản gốc nhằm nộp lên Shiyakusho và Đại sứ quán.
- Con dấu cá nhân của người đi đăng ký khai sinh cho bé.
- Sổ tay mẹ con: 母子手帳
- Thẻ bảo hiểm y tế của bố hoặc mẹ (người có thu nhập cao hơn)
- Thẻ ngoại kiều của bố mẹ để xác nhận
✨ Sau khi nộp giấy tờ ở quầy đăng ký bạn sẽ nhận lại được mã số lưu trú (住民コード) của bé, đây là mã số quan trọng nên bạn cần lưu trữ cẩn thận và không để lộ. Vài ngày sau, thẻ My Number của bé sẽ được gửi qua đường bưu điện
Các thủ tục cần làm ở đại sứ quán Việt Nam
👉 Có 2 thứ bạn cần làm tại đại sứ quán Việt Nam trước khi xin visa cho bé đó là:
- Xin giấy khai sinh
- Làm sổ hộ chiếu
Các giấy tờ cần chuẩn bị
- Phiếu cư dân Juminho (住民票) có thông tin cả gia đình
- Hộ chiếu của người đứng ra đăng ký cho bé (bố hoặc mẹ)
- Giấy chứng sinh (出生証明書) cho bé bản gốc. Nếu không phải là bản gốc thì con bạn sẽ không được cấp giấy khai sinh bản chính mà chỉ được nhận trích lục khai sinh thôi.
- Bản chính hoặc bản coppy chứng nhận đăng ký kết hôn của bố mẹ.
- 2 ảnh thẻ chụp bé kích thước 3.5 x 4.5, chụp chính diện khi bé mở to mắt
- Tờ khai đăng ký khai sinh và tờ khai xin cấp hộ chiếu cho con.
Xin Visa tại cục quản lý xuất nhập cảnh
👉 Việc quan trọng cuối cùng bạn cần làm là xin tư cách lưu trú (Visa) cho con tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理局).
✨ Thủ tục xin Visa cần thực hiện trong 30 ngày kề từ ngày sinh bé.
Các giấy tờ cần chuẩn bị.
- Giấy chứng sinh (出生証明書) bản gốc
- Mẫu tờ khai xin cấp tư cách lưu trú: Điền đầy đủ thông tin.
- Phiếu công dân (住民票) bao gồm đầy đủ các thông tin của gia đình bạn.
- Hộ chiếu của con.
- Hộ chiếu, thẻ cư trú của người bảo lãnh.
- Giấy chứng nhận của người bảo lãnh (身元証明書): Người bảo lãnh điền và đóng dấu.
- Giấy chứng nhận làm việc (在職証明書) của người bảo lãnh.
- Giấy chứng nhận đóng thuế (課税証明書): Người bảo lãnh có thể in ở Combini hoặc xin trực tiếp ở 区役所 (hoặc 市役所).
- Phiếu câu hỏi: Bố mẹ điền đầy đủ thông tin.
Đối với các bé có bố hoặc mẹ là người nước ngoài nhưng được ra đời ở Việt Nam thì thủ tục xin hộ chiếu như sau:
Bước 1: Điền tờ khai
👉 Phụ huynh tải tờ khai xin cấp hộ chiếu trẻ em mẫu X01
✨ Điền đầy đủ thông tin, lưu ý mục 14 ghi rõ: bổ sung trẻ em vào hộ chiếu bố, mẹ
Dán ảnh bố/mẹ cỡ 4×6 cm ở góc trên bên cạnh chữ “Tờ khai”, dán ảnh con cỡ 3x4cm ở ô ảnh mục 15.
Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan công an
👉 Phụ huynh mang tờ khai hộ chiếu trẻ em đến Công an phường, xã nơi tạm trú hoặc thường trú.
✨ Lưu ý trên ảnh mục 15 trong tờ khai phải có dấu giáp lai.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
👉 Thủ tục làm hộ chiếu chung trẻ em với bố, mẹ cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu đã xin xác nhận.
- 02 ảnh chân dung như ảnh dán trên tờ khai.
- 01 bản sao giấy khai sinh cùng bản chính để đối chiếu.
- Chứng minh thư hay căn cước công dân của bố hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
- Hộ chiếu bố hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu).
- Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh, không cần hộ khẩu.
Bước 4: Nộp hồ sơ
👉 Nộp hồ sơ đầy đủ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố
💱 Lệ phí bổ sung vào hộ chiếu bố, mẹ: 50.000 đồng
⏱ Thời gian xử lý: 8 ngày làm việc
Sau khi nhận được hộ chiếu trẻ em được ghép chung, việc tiếp theo phải làm để đủ điều kiện nhập cảnh nước ngoài là hoàn tất thủ tục xin visa cho trẻ em bố mẹ nhé! 💞💞💞
——–
𝐄𝐝𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐛𝐲 𝐍𝐢𝐩𝐩𝐨𝐧𝐜𝐥𝐚𝐬𝐬
Liên hệ QC / Thiết kế banner, poster, video:
Mail: hello@nipponclass.jp
Website: https://nipponclass.jp
#hako#nipponclass#nhatban#japaneselife#japanese#Japan#gocnhatban#guide