Nhiều ngành công nghiệp ở Nhật Bản hiện đang phải đối mặt với tình trạng thường xuyên thiếu hụt lao động. Vì thế, có nhiều doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài, đồng thời cũng cung cấp bảo hiểm xã hội cho lao động nước ngoài giống như những nhân viên người Nhật. Ngoài ra, các điều kiện khi tuyển dụng như cần có bảo hiểm xã hội,… và tầm quan trọng và sự hiểu biết về chế độ bảo hiểm xã hội, chẳng hạn như Nenkin (lương hưu) đối với các lao động nước ngoài đang được khá nhiều người quan tâm.
Người lao động nước ngoài có cần tham gia Nenkin không?
Cùng tìm hiểu về các loại nenkin nhé!
Lương hưu phúc lợi – Kosei Nenkin (個性年金)
👉 Kosei Nenkin là Nenkin mà người tham gia bảo hiểm loại 2 thuộc Kokumin Nenkin (lương hưu nhà nước) tham gia thêm ngoài Kokumin Nenkin.
📍 Tương tự với người lao động nước ngoài, miễn là bạn làm việc cho 1 doanh nghiệp Nhật Bản (doanh nghiệp phải tham gia Kosei Nenkin, bảo hiểm sức khỏe theo quy định pháp luật) thì ngoài Kokumin Nenkin, bạn cũng cần phải chi trả Kosei Nenkin.
✨ Ngoài ra, công ty phải chi trả một nửa số phí bảo hiểm cho Kosei Nenkin, người lao động nước ngoài cũng sẽ phải trả mức Nenkin tương tự.
Lương hưu nhà nước – Kokumin Nenkin (国民年金)
👉 Kokumin Nenkin yêu cầu tất cả những người sống ở Nhật Bản trong độ tuổi từ 20 đến 60 phải tham gia, vì vậy người lao động nước ngoài cũng đủ điều kiện tham gia. Về cơ bản, nếu làm việc tại doanh nghiệp đủ yêu cầu theo pháp luật, thì chi phí này sẽ được khấu trừ vào tiền lương giống như nhân viên Nhật Bản, do đó người lao động nước ngoài không cần phải làm thủ tục hoặc tự trả phí mà công ty sẽ lo.
Người nước ngoài tham gia Nenkin bằng cách nào?
Không cần các thủ tục đặc biệt
👉 Tất cả những gì bạn phải làm là nộp các giấy tờ cần thiết cho cơ quan hành chính, sau đó tương tự như thủ tục đăng kí Nenkin cho nhân viên Nhật, công ty có thể đăng ký bằng cách nộp đơn trong khoảng thời gian quy định và tiến hành các thủ tục đăng ký lương hưu.
Các giấy tờ cần thiết khi tham gia Kokumin Nenkin
👉 Khi người nước ngoài tham gia Nenkin, cần có 2 loại giấy tờ là
1️⃣ Giấy thông báo liên quan đến người tham gia bảo hiểm Kokumin Nekin (国民年金被保険者関係届出書)
2️⃣ Giấy tờ tùy thân như thẻ cư trú hoặc hộ chiếu.
✨ Khi có đủ 2 loại giấy tờ này thì không cần thực hiện bất kì thủ tục đặc biệt nào nữa.
Người lao động nước ngoài được miễn chi trả Nenkin
👉 Trong một số trường hợp, người lao động nước ngoài sẽ được miễn trừ mà không cần tham gia bảo hiểm hoặc trả chi phí.
📍 Có các thỏa thuận về an sinh xã hội nhằm ngăn chặn việc đăng ký tham gia Nenkin 2 lần
✨ Cho dù bạn sống ở Nhật, nếu bạn chi trả Nenkin thì bạn cũng phải chi trả Nenkin cho đất nước của bạn, dẫn đến việc chi trả Nenkin 2 lần. Với thỏa thuận an sinh xã hội này, các khoản phí Nenkin sẽ được miễn và có thể ngăn chặn việc Nenkin của mình sẽ bị mất đi.
Chế độ nhận tiền hoàn trả trong 1 lần (脱退一時金) là gì?
👉 Chế độ nhận tiền hoàn trả trong 1 lần là chế độ cho phép người lao động nước ngoài đang chi trả Nenkin ở Nhật nhận được khoản nenkin đã chi trả khi trở về nước. Người lao động nước ngoài đã tham gia Nenkin của Nhật như Kokumin Nenkin hoặc Kosei Nenkin đều sẽ nhận được khoản tiền nhất định khi về nước. Ngoài ra, số tiền nhận được từ chế độ nhận tiền hoàn trả trong 1 lần này sẽ ít hơn số tiền mà bạn đã chi trả trong thời gian ở Nhật.
Điều kiện nhận tiền
- Không có quốc tịch Nhật Bản.
- Chưa đến 2 năm kể từ ngày rời khỏi Nhật Bản.
- Thời gian tham gia bảo hiểm Kosei Nenkin từ 6 tháng trở lên.
- Không có địa chỉ tại Nhật.
- Không có quyền lợi nhận các khoản Nenkin chẳng hạn như trợ cấp cho người khuyết tật.
Thủ tục cần thiết
👉 Để đăng kí nhận tiền hoàn trả trong 1 lần, bạn cần gửi các giấy tờ được chỉ định dưới đây cho Cơ quan Nenkin Nhật Bản (日本年金機構), bao gồm:
- Đơn yêu cầu thanh toán tiền trong 1 lần
✨ Ngoài ra, bạn cũng có thể lấy nó ở Văn phòng Nenkin, hoặc Trung tâm tư vấn Nenkin, hoặc tại các Hiệp hội quốc tế ở các thành phố. - Bản sao hộ chiếu
- Giấy tờ chứng minh rằng bạn không có địa chỉ ở Nhật Bản (ví dụ như bản sao xóa khỏi sổ đăng ký cư trú)
- Giấy tờ chứng minh tên chủ tài khoản là của chính người yêu cầu
- Sổ tay Kokumin Nenkin
LƯU Ý
Có thể nhờ người đại diện nhận thay
👉 Đơn đăng ký nhận tiền hoàn trả trong 1 lần có thể được thực hiện bởi cá nhân hoặc người đại diện của họ thay vì thông qua công ty. Khi người đại diện làm đơn cần phải đính kèm giấy ủy quyền và nộp hóa đơn.
✨ Ngoài ra, có nhiều mẫu giấy ủy quyền nên bạn có thể tự chuẩn bị hoặc dùng mẫu giấy có đăng trên Cơ quan Nenkin Nhật Bản.
Có sự chênh lệch trong số tiền được hoàn trả
👉 Chế độ nhận tiền hoàn trả trong 1 lần là chế độ trong đó 1 phần phí bảo hiểm bạn đã chi trả sẽ được hoàn lại, do đó bạn sẽ không được hoàn trả toàn bộ số tiền. Số tiền bạn nhận được sẽ khác nhau tùy theo từng người, tùy thuộc vào khoảng thời gian bạn tham gia Nenkin. Vì thế, điều quan trọng là bạn cần phải kiểm tra lịch sử tham gia bảo hiểm trước để xem mình sẽ nhận được bao nhiêu tiền.
Thời gian tham gia Nenkin tính lại từ đầu sau khi quay lại Nhật Bản
👉 Nếu bạn muốn quay trở lại Nhật Bản sau khi về nước và tham gia Nenkin, thì khoảng thời gian chi trả của bạn sẽ bắt đầu lại từ đầu.
📍 Chính vì thế, nếu có ý định quay trở lại Nhật Bản, bạn nên cân nhắc thật kĩ xem có nên nhận Nenkin trong 1 lần hay không.
✨ Bạn có thể đăng ký nhận tiền hoàn trả trong 1 lần trước khi rời khỏi Nhật Bản. Hãy nộp đơn bằng cách gửi thông báo chuyển nhà ở chính quyền thành phố nơi bạn sinh sống ở Nhật Bản.
⏱ Sau khi nộp thông báo chuyển nhà, thủ tục đăng ký sẽ được hoàn tất bằng cách gửi hóa đơn yêu cầu thanh toán tiền hoàn trả trong 1 lần và các tài liệu đính kèm cần thiết đến Cơ quan Nenkin Nhật Bản và các cơ quan khác sau ngày dự định chuyển nhà theo như đã điền trong thông báo chuyển nhà.
✅ Với điều kiện không có thiếu sót gì trong tài liệu nộp cho Cơ quan, thì bạn sẽ nhận được khoản tiền thanh toán Nenkin trong 1 lần sau khoảng 4 tháng kể từ ngày nộp hóa đơn yêu cầu thanh toán.
💱 Khoản tiền Nenkin nhận trong 1 lần sẽ không được chi trả bằng đồng yên Nhật, mà bằng ngoại tệ như đô la và euro, tùy thuộc vào quốc gia thực hiện hoàn trả.
Ngoài ra, khi Nenkin được hoàn trả, sẽ có “Giấy thông báo quyết định hoàn trả tiền trong 1 lần” gửi cho bạn, vì vậy hãy kiểm tra xem mình đã nhận được khoản Nenkin hoàn trả chưa nhé. 💞💞💞
——–
𝐄𝐝𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐛𝐲 𝐍𝐢𝐩𝐩𝐨𝐧𝐜𝐥𝐚𝐬𝐬
Liên hệ QC / Thiết kế banner, poster, video:
Mail: hello@nipponclass.jp
Website: https://nipponclass.jp
#hako#nipponclass#nhatban#japaneselife#japanese#Japan#gocnhatban#guide